VIELFÄLTIG, FLEXIBEL, UNKOMPLIZIERT
Datenbox
Deine lokale Kollaborationsplattform.
Deine Kollaborations-Plattform für komplexe Aufgaben und Projekte
Die it & synergy Datenbox ist die erste, vollständig lokale Kollaboration-Plattform aus Deutschland. Sie bietet dir alle wichtigen Funktionen, die du für eine optimale Online-Zusammenarbeit benötigst und ist dabei frei von jeglichen Compliance – und Sicherheitsrisiken.
Mit der Datenbox führst du alle notwendigen Funktionen mit einem Tool übersichtlich zusammen. Du kannst von hier aus deine Dokumente freigeben, E-Mails versenden, Kalender verwalten und Video Chats führen. Mit der leistungsstarken Suchfunktion findest du sofort alle Dateien und kannst deine Gedanken mit Hilfe der Kommentar-Funktion schnell und einfach teilen.
Mit Hilfe der Datenbox Files kannst du über den Webbrowser, den Desktop-Client oder die mobile Anwendung zu jeder Zeit und an jedem Ort ganz mühelos auf alle deine Dateien, Fotos und Dokumente zugreifen. So kannst du alles in Echtzeit mit Teammitgliedern, Kunden oder Partnern teilen und bearbeiten. Um deine Daten musst du dir dabei keinerlei Sorgen machen. Diese werden selbstverständlich mit einer leistungsstarken Verschlüsselungsfunktionen und einer regelbasierten Dateizugriffskontrolle zuverlässig vor Missbrauch schützen.
Datenbox Talk verbindet dich schnell und einfach mit Kollegen oder Teammitgliedern. Mit nur wenigen Klicks startest du Chats oder Videokonferenzen. Auch externe Teilnehmer lassen sich problemlos miteinbinden. Dokumente lassen sich nicht nur in Chats einstellen, sondern auch parallel bearbeiten. Du hast gerade keinen Laptop oder Computer zu Hand? Auch das ist kein Problem – über die mobilen Apps für Android und iOS kannst du auch vom Smartphone Anrufe und Chats entgegennehmen und führen.
Du benötigst noch weitere Funktionen? Mit der optionalen Datenbox Erweiterung für das Hochleistungs-Backend kannst du Webinare und öffentliche Meetings führen. Hierbei ist auch die unmittelbare Einwahl per Telefon möglich.
Mit der erweiterten Datenbox Groupware erhältst du zusätzlich ein E-Mail System, einen Kalender, Kontaktlisten sowie qualifizierte Projektmanagement Tools. Die Datenbox Mail ermöglicht es dir alle deine E-Mail-Postfächer verschlüsselt und sicher miteinzubinden. Der Kalender erleichtert dir den digitalen Planungsaufwand für Aufgaben, Besprechungen oder Video-Calls. Und mit der Outlook-Synchronisation stellst du sicher, dass kein doppelter Arbeitsaufwand entsteht und alle Informationen immer und überall absolut aktuell sind.
Manage alle deine Projekte mit übersichtlich gestalteten Boards im Kanban-Stil. Es können dabei beliebig viele Boards angelegt werden, die dann entweder privat oder gemeinsam genutzt werden. Aufgaben lassen sich ganz unkompliziert per Drag & Drop verschieben und Checklisten und Dateien anhängen. Die Datenbox ermöglicht es dir gleichzeitig die Chat- oder Videokommunikation zu nutzen während du parallel an Dokumenten arbeitest.
Da deine Datenbox direkt bei dir vor Ort gehostet wird, bleiben alle Daten auch bei dir, ganz gleich ob du aus der Dokumentenablage oder dem Chat stammen oder ob es sich dabei um Informationen zu Videokonferenzen handelt. Die Sicherheit deiner Daten steht dabei natürlich immer an erster Stelle. Solltest du keinen eigenen Server besitzen, übernehmen wir das Hosting natürlich für dich.
Das ist noch nicht alles? Nein! Sehr gerne beraten wir dich bezüglich aller Einzelheiten und entwickeln zusätzlich ein individuelles Konzept für die Einführung und Implementation der Kollaborationsplattform in deinem Unternehmen.
